Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sorgst du für den reibungslosen Ablauf unseres Daily Business und bringst dein Organisationstalent für eine effiziente Büroorganisation ein. Im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du maßgeblich unsere Geschäftsführung in ihren Prozessen und hilfst uns bei unserer Mission die Digitalisierung voranzutreiben und Forschung auf die Straße zu bringen. Du hast eigene Ideen? Bei uns kannst du sie bspw. in eigenen Projekten einbringen und so aktiv einen Beitrag in der Gestaltung unserer Arbeit leisten. 

Was Du bei uns machst

  • Du übernimmst proaktiv die administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie eine effiziente Büroorganisation sicher.
  • Du erarbeitest Konzepte zur Optimierung interner Prozesse, planst und gestaltest neue Projekte zur Umsetzung dieser und stößt eigenständig in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserem Team Optimierungs- und Digitalisierungsmaßnahmen an.
  • Du übernimmst die Verantwortung für den Einkauf, Reisebuchungen und -kostenerstattungen unserer Kollegen und koordinierst Termine für die Geschäftsführung

Wann Du zu uns passt

  • Dich reizt die Arbeit in einem Team mit flachen Hierarchien, bei der Du in einem engen Austausch mit der Geschäftsführung, Kollegen und externen Partnern stehst.
  • Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, bist serviceorientiert, zuverlässig und liebst die eigenständige und proaktive Arbeit.
  • Im Rahmen deiner Arbeit möchtest Du gemeinsam mit uns die digitale Zukunft vorantreiben und unser Team bestmöglich in ihrer Arbeit unterstützen.
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement o. Ä. oder ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbare Studiengänge.
  • Du verfügst idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbaren Rollen.
  • Mit der Microsoft 365-Umgebung kennst Du dich bestens aus.
  • Du bist kommunikationsstark sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Es handelt sich bei dieser Stelle um eine Elternzeitvertretung befristet auf zwei Jahre. Wenn du dir wünscht über diese Zeit hinaus am Institut zu bleiben, besprechen wir gerne zu gegebener Zeit die weiteren Einsatzmöglichkeiten mit dir.


Sven Wawra
HR Manager +49 681 93511136

Das erwartet dich

HERAUSFORDERUNG

Herausfordernde, zukunftsweisende Projekte und innovative Themenfelder in interessanten Branchen.

GESTALTUNGSSPIELRAUM

Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Kreativität sowie zum Testen Deiner eigenen Ideen.

WEITERENTWICKLUNG

Ein innovatives Umfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Unbefristeter Vertrag

Wir stellen Personen ein, weil wir von deren Persönlichkeit überzeugt sind. Deswegen sind unsere Arbeitsverträge i.d.R. unbefristet.

Flexible Arbeitszeiten

Deine Arbeitszeiten kannst Du bei uns flexibel gestalten. Bei uns gilt Vertrauensarbeitszeit. Somit kannst du Deine Arbeit perfekt auf dein Privatleben anpassen.

Homeoffice

Zur flexiblen Gestaltung Deiner Arbeitszeiten gehört bei uns auch ein flexibler Arbeitsort. Neben der Arbeit im Büro kannst Du natürlich auch von Zuhause arbeiten.

Flache Hierarchien

Arbeite auf Augenhöhe in einem kreativen Team mit Start-up Charakter. Wir zählen auf Deine Ideen und suchen echte Teamplayer. Hierarchien spielen dabei für uns keine große Rolle.

Betriebliche Altersvorsorge & Unfallversicherung

Vorsorge ist ein wichtiges Thema. Deshalb bieten wir Dir neben einer Zuzahlung zur Betrieblichen Altersvorsorge auch eine Unfallversicherung, über die Du auch über die Arbeitszeit hinaus perfekt abgesichert bist.

Laptop & Diensthandy

Ein leistungsstarker Laptop sowie ein schickes Smartphone mit umfassendem Datenvolumen ist unser Handwerkszeug. Bei uns darfst Du beides auch privat nutzen.

JobTicket & JobRad

Für die Anreise mit Bus und Bahn kannst Du bei uns vergünstigt das JobTicket* beziehen. Wenn Du lieber sportlich mit dem Rad unterwegs bist, bieten wir das JobRad. Mit beidem kannst Du die gute Anbindung unseres Standorts am Uni Campus optimal ausnutzen.

*aktuell nur am Standort Saarbrücken

Fitnessprogramm

Wenn Du Dich parallel zum Job fit halten möchtest, kannst Du neben gemeinsamen Fitness-Events auch von verschiedenen Kooperationen mit Fitnessstudios profitieren und somit etwas Geld sparen.

Vertrauensarbeitszeit

Wann und wieviel Du arbeitest entscheidest Du selbst. Du kannst dir deine Arbeitszeit flexibel einteilen und so Studium und Arbeit optimal vereinen.

Arbeiten auf Augenhöhe

Wir zählen auf Deine kreativen Ideen und suchen echte Teamplayer. Hierarchien spielen dabei für uns keine große Rolle. Gemeinsam schaffen wir mehr!

Homeoffice

Zur flexiblen Gestaltung Deiner Arbeitszeiten gehört bei uns auch ein flexibler Arbeitsort. Ob Du im Büro oder von Zuhause aus arbeitest, entscheidest Du.

Campusnähe

Die Nähe zum Campus der Universität des Saarlandes oder der TU Clausthal bietet kurze Arbeitswege, eine gute Verkehrsanbindung und einen kurzen Weg zur Mensa.

Übernahmechancen

Wir stellen Personen ein, weil wir von deren Persönlichkeit überzeugt sind. Wie Deine Zukunft bei uns aussieht hängt maßgeblich von Dir und Deiner Perfomance ab.

Selbstständigkeit

Bei uns lernst Du schon früh selbst Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen. Lieber etwas riskieren und scheitern, als es gar nicht erst zu versuchen.

Attraktive Rabatte

Über unsere „Corporate benefits“ Plattform stellen wir unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von attraktiven Rabatte bei Top-Anbietern zur Verfügung.

Firmenfitness

Du profitierst von unserer Firmenfitnesskooperation und erhälst 40% auf die Mitgliedschaft bei einer großen Fitnessstudiokette.

Warum August-Wilhelm Scheer Institut?

Im August-Wilhelm Scheer Institut kommen kluge Köpfe unterschiedlicher Backgrounds zusammen, um gemeinsam digitale Innovationen und Geschäftsmodelle von morgen zu entwickeln. Unsere Vision: Wir bringen Forschung auf die Straße. Deshalb arbeiten wir an innovativen, sinnhaften und nachhaltigen Technologien und Geschäftsmodellen und das in enger Zusammenarbeit mit den Anwendern. An der Schnittstelle zwischen Forschung und Praxis denken wir die digitalen Lösungen der Zukunft voraus. Und genau da ist Platz für Dich und Deine Ideen. Unser Motto: Stärken stärken. Unsere Kompetenz: Potenziale entfalten. Und dafür suchen wir Dich! Wir mögen es individuell, interdisziplinär und innovativ. Gemeinsam bringen wir Dein Talent an die richtige Stelle.

Du willst Zukunftsgestalter:in werden? Dann werde Teil unseres Teams!