Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sorgst du für den reibungslosen Ablauf unseres Daily Business und bringst dein Organisationstalent für eine effiziente Büroorganisation ein. Im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du maßgeblich unsere Geschäftsführung in ihren Prozessen und hilfst uns bei unserer Mission die Digitalisierung voranzutreiben und Forschung auf die Straße zu bringen. Du hast eigene Ideen? Bei uns kannst du sie bspw. in eigenen Projekten einbringen und so aktiv einen Beitrag in der Gestaltung unserer Arbeit leisten.
Was Du bei uns machst
- Du übernimmst proaktiv die administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie eine effiziente Büroorganisation sicher.
- Du erarbeitest Konzepte zur Optimierung interner Prozesse, planst und gestaltest neue Projekte zur Umsetzung dieser und stößt eigenständig in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserem Team Optimierungs- und Digitalisierungsmaßnahmen an.
- Du übernimmst die Verantwortung für den Einkauf, Reisebuchungen und -kostenerstattungen unserer Kollegen und koordinierst Termine für die Geschäftsführung
Wann Du zu uns passt
- Dich reizt die Arbeit in einem Team mit flachen Hierarchien, bei der Du in einem engen Austausch mit der Geschäftsführung, Kollegen und externen Partnern stehst.
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, bist serviceorientiert, zuverlässig und liebst die eigenständige und proaktive Arbeit.
- Im Rahmen deiner Arbeit möchtest Du gemeinsam mit uns die digitale Zukunft vorantreiben und unser Team bestmöglich in ihrer Arbeit unterstützen.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement o. Ä. oder ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbare Studiengänge.
- Du verfügst idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbaren Rollen.
- Mit der Microsoft 365-Umgebung kennst Du dich bestens aus.
- Du bist kommunikationsstark sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
Es handelt sich bei dieser Stelle um eine Elternzeitvertretung befristet auf zwei Jahre. Wenn du dir wünscht über diese Zeit hinaus am Institut zu bleiben, besprechen wir gerne zu gegebener Zeit die weiteren Einsatzmöglichkeiten mit dir.
